Ochrana osobních údajů

Tato stránka vysvětluje, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků webu a zájemců o spolupráci v rámci projektu The Second Layer.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Ivana Koutová
IČO: 69390231
Sídlo: Nerudova 1125, Neratovice
E-mail: iv@ivanakoutova.cz

Dále jen „správce“.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze údaje, které mi sami poskytnete, případně údaje nezbytné pro fungování webu a komunikaci.

Může jít zejména o:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo, pokud ho uvedete,
informace uvedené ve zprávě, formuláři nebo při rezervaci konzultace,
údaje potřebné pro domluvu a realizaci spolupráce,
fakturační údaje, pokud dojde k placené spolupráci,
technické údaje související s návštěvou webu, například cookies nebo obdobné technologie.

3. Proč osobní údaje zpracovávám

Osobní údaje zpracovávám pro tyto účely:

Odpověď na dotaz nebo poptávku

Pokud mě kontaktujete e-mailem, formulářem nebo přes rezervační nástroj, zpracovávám vaše údaje proto, abych vám mohla odpovědět a domluvit případnou konzultaci nebo spolupráci.

Právním základem je jednání o smlouvě nebo můj oprávněný zájem odpovědět na vaši zprávu.

Rezervace úvodní konzultace

Pokud si rezervujete termín konzultace, zpracovávám údaje potřebné k rezervaci, potvrzení termínu a následné komunikaci.

Právním základem je jednání o smlouvě.

Realizace spolupráce

Pokud spolu začneme spolupracovat, zpracovávám údaje potřebné pro přípravu, realizaci a vyhodnocení spolupráce.

Právním základem je plnění smlouvy.

Účetnictví a zákonné povinnosti

Pokud dojde k placené spolupráci, zpracovávám fakturační a účetní údaje v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.

Právním základem je splnění zákonné povinnosti.

Fungování a zlepšování webu

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Pokud budou používány analytické nebo marketingové cookies, budou spuštěny pouze na základě vašeho souhlasu prostřednictvím cookie lišty.

Právním základem pro technické cookies je oprávněný zájem na fungování webu. Právním základem pro analytické a marketingové cookies je souhlas.

4. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Údaje z poptávek a úvodní komunikace uchovávám po dobu nezbytnou k vyřízení komunikace, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nezačne spolupráce.
Údaje související se spoluprací uchovávám po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchovávám do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou u konkrétního souhlasu.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje nezveřejňuji ani neprodávám.

Mohou k nim mít přístup pouze osoby a služby, které mi pomáhají web a spolupráci provozovat, zejména:

poskytovatel webové platformy,
poskytovatel e-mailových služeb,
poskytovatel rezervačního nástroje,
poskytovatel analytických nebo marketingových nástrojů, pokud jsou na webu použity,
účetní nebo daňový poradce,
orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

S poskytovateli služeb pracuji pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění webu, komunikace, rezervací, spolupráce a zákonných povinností.

6. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k tomu dochází, děje se tak pouze za podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě odpovídajících záruk ochrany osobních údajů.

7. Cookies

Web může používat cookies a obdobné technologie.

Cookies jsou malé soubory ukládané do vašeho zařízení. Pomáhají zajistit správné fungování webu, případně měřit návštěvnost nebo vyhodnocovat marketing, pokud jsou tyto nástroje zapnuté.

Používám tyto typy cookies:

Technické cookies

Jsou nezbytné pro fungování webu. Bez nich by některé části webu nemusely správně fungovat. Tyto cookies nevyžadují váš souhlas.

Analytické cookies

Pomáhají zjistit, jak návštěvníci web používají, abych mohla web zlepšovat. Používají se pouze tehdy, pokud s nimi souhlasíte.

Marketingové cookies

Mohou sloužit k vyhodnocování reklam nebo remarketingu. Používají se pouze tehdy, pokud s nimi souhlasíte.

Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení cookie lišty, pokud je na webu aktivní.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
požadovat přenositelnost údajů,
odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: uoou.gov.cz

ÚOOÚ uvádí, že GDPR přiznává subjektům údajů mimo jiné právo na přístup k informacím o zpracování, včetně účelu, kategorií údajů a příjemců.

9. Jak mě kontaktovat

Pokud máte otázky ke zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte mě na:

iv@ivanakoutova.cz

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu čas od času upravit, zejména pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané nástroje nebo právní požadavky.

Aktuální verze je vždy dostupná na tomto webu.

Platné od: 17.5.2026